As propriedades relevantes para locais de armazenamento, materiais e operações de armazém (warehouse) são parametrizados no sistema. Além de um extenso conjunto de propriedades, Plant iT Material considera as necessidades específicas do processo industrial na definição de locais de armazenamento através de vários tipos diferenciados:

• Local de armazenamento automático (storage unit):
  Permanentemente conectado à planta, transação de material é controlado por um sistema de automação (por exemplo, tanques, silos)
• Local de armazenamento manual:
  Sem conexão com a planta, transações de materiais ocorrem manualmente (ex. empilhadeira) ou são controlados por um sistema externo (por exemplo, sistema de transporte automático)
• Local de armazenamento por acoplagem:
  Temporariamente conectado à planta através de equipamento de acoplamento automático, transações de materiais são controlados por um sistema de automação (por exemplo, contêineres, big bags)

Materiais com um conjunto idêntico de propriedades relevantes estão resumidos nas classes de materiais (por exemplo, matérias-primas líquidas, granulados, produtos acabados) e descrito por parametrizar estas propriedades. O sistema diferencia entre os parâmetros de materiais e parâmetros de lotes que permitem a análise correta de tais propriedades dos materiais que podem variar de acordo com cada lote de material individual (por exemplo, concentração do agente ativo).

Transações de Armazém (warehouse) são inicialmente classificadas de acordo com os tipos de armazenamento (por exemplo, entrada, saída) e, adicionalmente, tornando-se mais precisas através das chaves de transação (por exemplo, entrada de mercadorias de bens de silo, dosagem automática). Cada transação de material gravada é atribuído um tipo de reserva e uma chave de transação para permitir seleção precisa para avaliações. O registo das transações de materiais geralmente ocorre automaticamente, desencadeado por interface interna do sistema padrão dos componentes individuais do sistema, mas também pode ser executado manualmente através da interface de usuário do Plant iT material.

Visão geral do inventário (warehouse status) e visão geral de transação (lista de transações dos materiais selecionados) estão disponíveis diretamente no Plant iT material. A combinação flexível dos seguintes critérios de seleção:

• Armazém (Warehouse)/Local de armazenamento,
• Material/Classes do Material,
• Período de tempo,
• Ordem/Lote ID,
• Entrada de mercadorias ID,
• Lote fornecedor,
• Tipo de reserva e
• Chave  de transação

transforma essas vistas padrões em uma ferramenta muito eficiente. Os detalhes sobre cada transação de material individual pode ser visualizado online em qualquer momento e a utilização de mecanismos de arquivamento especiais asseguram uma resposta rápida do sistema, mesmo no caso de grandes volumes de dados, sem perda de informações detalhadas.

Dependendo do tipo de local de armazenamento, Plant iT material permite intervenções diretas do operador desde levantamento espontâneo até desencadeamento de um processo, encaixe ou desatracação de um container.